Consultation pour la révision de manuels de politiques et procédures opérationnelles

Contexte

Group Croissance S.A. est une firme de consultation en économie, finance, management et technologie qui a à son actif vingt-deux ans d’expérience. Sa clientèle se recrute dans tous les secteurs œuvrant dans le développement des entreprises et organisations locales et dans le renforcement institutionnel du secteur des affaires. Les professionnels qu’il emploie sont des spécialistes, dont certains sont des experts internationaux établis à l'étranger avec qui il développe des partenariats pour des projets spécifiques. Group Croissance S.A. travaille également avec des institutions spécialisées (les centres de recherche universitaire, les centres de formation professionnelle, les centres de documentation, etc.) de façon à réunir une expertise très diversifiée et très large pour les besoins de sa clientèle. Ses modes d’intervention sont les suivants : conseils ; études ; assistance technique ; séminaires de formation ; gestion de projets et communication économique.

La vision de Group Croissance est de contribuer à la création et à la redistribution de la richesse nationale par le renforcement des compétences nationales. Group Croissance S.A. supporte la création, le démarrage et le développement d'organisations haïtiennes tout en appuyant l'amélioration qualitative de la formation des entrepreneurs et des cadres œuvrant pour le développement et la modernisation du pays.

Group Croissance souhaite renforcer la structure de la compagnie afin de pouvoir mieux se positionner sur le marché national et répondre aux demandes de marchés de plus en plus complexes. A cette fin, il souhaite engager un consultant afin d’actualiser le manuel des procédures et de former le staff de la compagnie sur la gestion administrative, financière et comptable.

Objectif

La consultation a pour objectif de réaliser, dans un premier temps, le diagnostic du système en place et des capacités de gestion administrative, comptable et financière de la compagnie afin :

  • d’actualiser le manuel des procédures administratives, financières et comptables 
  • de former le personnel de la compagnie, dans un second temps, sur le contenu actualisé des manuels précités. 

Objectifs spécifiques

  • Faire un état des lieux des procédures et outils de gestion administrative, comptable et financière qui existent au sein de la compagnie ; qu’elles soient écrites ou pas;
  • Actualiser le manuel de procédures en fonction des besoins identifiés et des capacités du staff de la compagnie. Décrire de façon claire et précise le système de gestion et les outils à mettre en place pour améliorer les aspects organisationnels, institutionnels, la gestion comptable et financière, le processus d’approvisionnement, les procédures administratives et de contrôle interne.
  • Former le personnel de la compagnie sur le manuel actualisé de façon à ce qu’il soit en mesure d’appliquer les procédures et règles de gestion administrative, comptable et financière efficacement.
  • Procéder à une évaluation du fonctionnement de la compagnie, trois mois après la formation, afin de voir si les procédures sont bien appliquées. Faire de nouvelles recommandations au besoin.

Tâches du consultant

  • Procéder à l’analyse de l’existant (analyser les règles et procédures internes existantes ou tacitement appliquées au sein de la compagnie);
  • Produire un rapport de cet état des lieux ;
  • Actualiser le manuel de procédures administrative, comptable et financière adapté aux besoins et aux capacités du personnel ;
  • Faire valider ce manuel par la direction générale de Group Croissance avec l’assistance technique de l’auditeur interne ;
  • Former le personnel sur le contenu du manuel et l’importance des différentes règles ;
  • Produire un rapport de formation qui comporte le déroulement de la formation, les résultats d’une évaluation des acquis des participants, les modules de formation et les recommandations.

Résultats attendus

  • Le diagnostic de l’existant en terme de procédures, administratives, comptables et financière est réalisé et un rapport contenant les recommandations du consultant est acheminé à la direction générale ;
  • Le manuel de procédures administratives, comptables et financières est révisé selon les besoins identifiés ;
  • Le personnel de la compagnie est formé à l’utilisation effective du manuel et l’applique effectivement.

At a Glance

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Deadline

22
January 22nd, 2018

How to Apply

About This Funding Opportunity

Funding Stats

Point of Contact Email: 
infogroupcroissance@gmail.com
Eligibility Type: 
Organization
Individual
Team
Sector: 
Duration of Award: 
Le travail sera réalisé sur une durée maximale de 30 jours. Le travail s’étendra sur une période ne dépassant pas 90 jours.

Eligibility Details

Les qualifications et l'expérience suivantes sont requises :
Diplôme universitaire post gradué (Niveau de maitrise au minimum) dans un domaine adéquat ;
Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine du développement du secteur privé ;
Expérience prouvée en matière de révision et développement de manuels de politiques et procédures et de bonnes capacités de facilitation de groupe ;
 Expériences pertinentes en évaluation et diagnostic de structure ou institutionnel
Au moins cinq ans d’expérience dans les travaux similaires (administration/comptabilité) ;
Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds, spécialement celles de l’USAID ;
Bonnes relations interpersonnelles ;
Connaissances et expertises techniques ;
Excellentes compétences en communication orale et écriture en français.

Application Guidance

Pour aider les soumissionnaires dans la préparation des propositions, la liste de contrôle suivante résume la documentation à inclure dans une offre en réponse à cette demande d’offre :

  • Proposition technique des services proposés avec et chronogramme détaillé d’intervention avec suffisamment de détails pour permettre l’évaluation de la conformité aux exigences de la sollicitation.
  • CV des experts à attribuer à la révision et au développement des manuels de procédures et politiques.
  •  Proposition de coût global mais détaillée
  • Informations sur les performances passées, y compris les contrats récents et pertinents pour des travaux similaires et les références (y compris les points de contact avec les numéros de téléphone, emails et autres informations pertinentes.
  •  Lettre d'accompagnement, signée par le soumissionnaire ou son représentant autorisé.

Les offres pourront être envoyées par mail à l’adresse suivante ; infogroupcroissance@gmail.com  au plus tard le 22 janvier 2018. Le mail portera en intitulé la mention Consultation-actualisation manuel de procédures
 

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